Verenigingssecretaris, die leden op een natuurlijke wijze verenigt

Wat ga je doen als Verenigingssecretaris, die leden op een natuurlijke wijze verenigt?

Als verenigingssecretaris faciliteer je het verenigingsleven van de leden. Het is een nieuwe, veelzijdige en dynamische rol binnen een informele werkomgeving, die je zelf kunt vormgeven. Je zorgt voor het beleggen en voorbereiden van meerdere overleggen (in- en extern) en het maken van leesbare verslagen of besluitenlijsten. Je houdt alle informatie up-to-date en zorgt voor een vriendelijke en open communicatie met collega’s en leden. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van raden en commissies en de schakel tussen deze verschillende werkgroepen. Ook kleine (ad hoc) taken pak je soepel op.  

Je bent een echte verenigingswerker, spin in het web maar ook dé netwerker. Het verenigingsbureau staat de leden bij met advies, rechtsbijstand en diverse hand- en spandiensten. Je bouwt mee aan voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Jouw (levens)ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid zorgen voor verbinding en natuurlijk overwicht. Je neemt initiatief, connect, motiveert, daagt uit en neemt mensen mee op sleeptouw. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden. Jij draagt bij aan de kwaliteit van de rechtspleging. Alles in het kader van tevreden leden en groei van de vereniging.

Wat kun je verwachten?

Je werkt binnen een klein en wendbaar, professioneel verenigingsbureau, waar onderling zaken worden overgenomen. Er heerst een plezierige werksfeer. Met een open cultuur waarin iedereen het beste uit zichzelf haalt. Je krijgt de kans om je eigen talenten te ontplooien. Gevoel voor eigenaarschap en inspirerend leiderschap is van belang.   

Je maakt onderdeel uit van het verenigingsbureau met een directeur aan het hoofd. Als secretaris bewaak je alle acties rond de belangen van de leden en houdt je termijnen en procedures nauw in de gaten. Als ‘vertegenwoordiger’ van de leden ben je punctueel en organisatorisch en inhoudelijk sterk. Alles wat op dit niveau gebeurt, moet in het belang van de doelgroep zijn. Dit alles vraagt om nieuwsgierigheid, betrokkenheid, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken wordt dan ook zeker op prijs gesteld.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van secretaris bestaat uit:

• een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• een 24-urige werkweek;
• deels thuiswerken mogelijk;
• een salaris van maximaal  € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 16,8% Individueel Keuzebudget;
• volledige ov-reiskostenvergoeding;
• een uitstekende ABP pensioenregeling;
• studiefaciliteiten;
• bedrijfsfitness.

Wie ben jij?

Als secretaris opereer je graag op hoog niveau en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren.  
Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je snapt de procesgang van bestuurlijke besluitvorming, bent je bewust van de complexiteit en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben. Je bent een professionele organizer. Je werkt efficiënt en slim, faciliteert en initieert.  
Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, en verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren en klachten te ontzenuwen. Je bent omgevingsbewust en zet zaken makkelijk op papier.
Je bent communicatief sterk en biedt tegengas indien nodig. Je bent van nature proactief en bijzonder integer. Je houdt van je rol als verenigingssecretaris en kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden. De vereniging en haar leden kunnen volledig op jou leunen.

Zie je dan ook nog kans om deze functie van scratch af aan op te bouwen en woon je (in de buurt van) Den Haag? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je ook nog beschikt over:

• academisch- of hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk- of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, Sharepoint en CRM;
• organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.