Persoonlijk assistent met hang naar maatschappelijke impact

Werkgebied

Amsterdam,

Contract

32 - 38 uur

Solliciteer direct

Wat ga je doen als Persoonlijk assistent met hang naar maatschappelijke impact?

Als persoonlijk assistent van een van de leden van de Raad van Bestuur ondersteun je op het hoogste niveau waar het gaat om ingewikkelde edoch belanghebbende dossiers binnen deze maatschappelijk zeer relevante organisatie.

Je bent een belangrijke schakel en sleutelfiguur die kwalitatieve versterking en aanvulling biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. Je bent haar steun en toeverlaat en de schakel met de rest van de organisatie, externe stakeholders en relaties.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je beheert de complexe agenda en de mailbox, rekening houdend met prioriteiten en planning. Verder plan je vergaderingen, bereidt deze voor en bewaakt de deadlines en actiepunten.

Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden. Jouw inhoudelijk meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert, organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij.

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan die je zelf kunt vormgeven en verder uitbouwen. De focus van de organisatie is het verbeteren en optimaliseren van essentiële diensten die zorgen voor sociale en financiële zekerheid voor een ieder in ons land. Alles is gericht op effectiviteit, efficiency en wendbaarheid, maar ook op een menswaardig bestaan en vooral ‘gezien en gehoord’ worden.

Voor deze fijne werkgever staan mensen en middelen centraal, om de kwaliteit van de dienstverlening te kunnen waarborgen. Daarom is alles gericht op kennis, kunde, standaardisatie, techniek, ontwikkeling, het beste van jezelf geven en waarlijk de connectie maken.

Er is veel ruimte voor lol & humor, en er wordt open, transparant en helder gecommuniceerd. Je wordt uitgenodigd feedback te geven & te ontvangen. Het is een stimulerende werkomgeving waarin je nauw met elkaar samenwerkt en bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opdracht met inhoudelijk sterke en slimme collega’s.

Het kantoor is gevestigd in Amsterdam-West nabij Station Sloterdijk en is vooral goed bereikbaar met het OV of met de fiets. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Binnen deze complexe, steeds weer vernieuwende organisatie zijn talent, kwaliteit, energie, drive, lef, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap en optimisme belangrijke assets.

Jouw bijdrage, vakkennis, inzicht, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. 

Je bent doortastend, ook als het om inhoudelijke zaken gaat, hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren. Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen.

Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand, luisterend oor en achtervang voor collega’s, wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. En je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit.

Kortom, jij geeft vorm aan deze nieuwe rol en je houdt van jouw vak als topondersteuner en bestuursversterker! 
Woon je dan ook nog in de buurt van Amsterdam (Sloterdijk)? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
  • vaardigheid in en met Office365, iBabs en SharePoint;organisatiesensitiviteit;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • een vlotte pen.

Enthousiast?

Solliciteer dan nu!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Marjan de Vries via 06-51 203 264 of hallo@wijzienje.nl

Solliciteer direct

Deel:

Zo werkt solliciteren bij Wijzienje

Stap 1.

Solliciteer bij Marjan de Vries/Eugénie Geers

Je bent een doorgewinterde (directie)secretaresse, officemanager of PA? Op zoek naar een nieuwe vaste baan? Kijk snel bij onze vacatures.

Stap 2.

Kennismaking

Snel kennismaken met Marjan of Eugénie wanneer zij een match tussen jouw cv, het gewenste profiel en de opdrachtgever vermoedt. Zij nemen de tijd voor jou als mens, kijken en luisteren goed naar wie je bent en wat je wilt.

Stap 3.

Selectie

Marjan of Eugénie bepaalt uiteindelijk bij welke werkgever je goed past en organiseert het voorstelgesprek. Op hun advies maakt de opdrachtgever een keuze.

Je gaat solliciteren op de functie:
Persoonlijk assistent met hang naar maatschappelijke impact

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.