PA, een fijne doorgewinterde vakvrouw in topondersteuning (vervuld)

Wijzienje graag

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.
Voor een van onze, tot de verbeelding sprekende, maatschappelijke opdrachtgevers zoeken we een Persoonlijk Assistent.

 

Wat ga je doen als PA, een fijne doorgewinterde vakvrouw in topondersteuning (vervuld)?

Als PA ondersteun jij in deze rol een van de bestuurders één op één. En je werkt nauw samen met haar staf. Je ontzorgt haar volledig, waarbij haar agenda leading is. 
Je denkt mee en anticipeert op onverwachte zaken die zich voordoen, en managet daarmee ook persoonlijke kwesties omdat haar zakelijke en persoonlijke leven nauw verbonden zijn. 
Je bent de sleutelfiguur binnen het team die proactief ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt voor de stakeholders om haar heen. 
Je bent verantwoordelijk voor haar complexe agenda en voor de prioritering, voorbereiding, invulling, vastlegging en voortgang van haar overleggen.
Je bent ook belast met de organisatie van evenementen, bezoeken en bijeenkomsten.
Als PA verzorg je alles tot in de puntjes, en je speelt jouw bestuurder ‘vrij’ zodat zij zich kan focussen op de inhoud. 

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder die de bestuurder vooral inhoudelijk en strategisch bij staan.
Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat dat bestaat uit nog tien collega’s die (de andere) bestuurders, directie, afdelingshoofden en teammanagers ontzorgen. Samenwerken als team is belangrijk. Jullie helpen en achtervangen elkaar, waar nodig.

 

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als PA van een bijzondere, daadkrachtige, ambitieuze, oprechte, gedreven en bevlogen bestuurder. Je bent in deze rol enorm maatschappelijk betrokken. Je kunt hier echt het verschil maken en je staat midden in de samenleving.

De sfeer binnen deze organisatie is professioneel en sociaal, sterk gericht op ‘de mens’ en op samenwerken. Het team kun je omschrijven als enthousiast, positief en gedreven het goed te doen, met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten. Een team waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.  

De druk op ieders schouders is groot. Daarom is structuur krijgen en behouden belangrijk zodat iedereen zich op zijn/haar taak kan focussen. Je bent de stralende poortwachter, buffer, verbinder, linker- & rechterhand en ogen & oren van de bestuurder. De brenger van rust, overzicht en goede sfeer.

Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Tilburg.
Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van PA bestaat uit:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een 32- tot 36-urige werkweek;
• Een marktconform salaris van maximaal 4.300,- o.b.v. 40 uur;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling;
• Goede werk-privébalans.

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en beleidsmatig gestuurde omgeving? Ben je verbindend en initiatiefrijk? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud in de breedte en de diepte. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, no-nonsense en je houdt van jouw vak als secretariële topondersteuner. 

Je bent iemand met hart voor de samenleving, je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de maatschappij. 
Jij monitort, signaleert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent accuraat. Je zet jouw improvisatievermogen en flexibiliteit graag in. 
Je vindt het belangrijk dat jouw meedenken vanuit jouw ondersteuningstalenten wordt (h)erkend en gewaardeerd. 

Je bent een teamspeler, werkt graag samen maar ook zelfstandig. Je bent vriendelijk en hebt goed gevoel voor de Nederlandse taal.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• vaardigheid in MS Office365, iBabs en Teams;
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• een vlotte pen.

#LI-DNI