Officemanager: een gepassioneerde en vrolijke samenwerkende aanjager

Wat ga je doen als Officemanager: een gepassioneerde en vrolijke samenwerkende aanjager?

Voor het bestuur van onze bijzonder zorgzame opdrachtgever in Bladel zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje. Iemand die haar volledig ontzorgt en de weg voor haar plaveit. 
We zoeken een gepassioneerde, meewerkende structuurbrenger. Die met warmte en zorg een bijdrage wil leveren aan deze mooie organisatie waar de mens centraal altijd staat. Jong van geest en organisator, strateeg en verbinder in hart en nieren. 

Je wordt de 1-op-1-assistent van de bestuurder maar je stuurt ook het bestuursbureau aan met zes collega secretaressen. Als meewerkend voorvrouw ben je een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de RvB en ondersteun je samen met het bestuursbureau haar managementteam 6 man/vrouw sterk. Je bent hun steun en toeverlaat. Zij zien jou als aanvulling op hun inbreng en als de stabiele, warme, sturende en centrale factor in het bedrijf. Ook ben je de schakel met de rest van de organisatie en met externe instanties en relaties. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directie. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij waar nodig.

Waar kom je te werken?

Het is een veelzijdige rol binnen een organisatie waar iedere dag gewerkt wordt aan de kwaliteit van leven middels passende zorg voor kwetsbare ouderen. Dit gebeurt in hun zorghuizen maar ze bieden ook zorg- en dienstverlening in de vorm van revalidatie, dagbesteding, dagbehandeling en huishoudelijke hulp in de regio Kempen, Veldhoven en Waalre. Ook palliatieve zorg in hun Hospice is mogelijk. Alles wordt in het werk gesteld om de beste ‘samenzorg’ te leveren. 

Jij krijgt een functie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden. Als meewerkend voorvrouw heb je een trekkersrol binnen deze lerende organisatie. Denk aan het verder ontwikkelen van het bestuursbureau zodat er een nog professionelere werkomgeving ontstaat wat een gezellige, collegiale sfeer ten goede komt. 
De bestuurder staat stevig in haar schoenen en is slim en gedreven met veel ervaring in de zorg. Je werkt nauw samen met haar managementteam en acteert als één gezicht naar binnen en naar buiten.

Het kantoor is gevestigd in Bladel en goed bereikbaar met de auto, fiets of OV. 
De organisatie verleent al meer dan vijftig jaar de best passende zorg en ondersteuning aan ouderen. Vertrouwen in elkaar hebben, nieuwe ontwikkelingen omarmen en in gesprek blijven met elkaar is dan een must. Ook een gezonde dosis ondernemerschap is onontbeerlijk. 

De sfeer is informeel binnen deze organisatie met gedreven, oprechte en positieve professionals. Samen met 1850 collega’s en 875 vrijwilligers worden in multidisciplinaire teams complexe zorgvraagstukken opgelost. Met de insteek om ouderen zo lang mogelijk de regie te laten houden in de herfst van hun leven. 
 
Samengevat bieden we:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 1 maand);
• Een functie voor 32 of 36 uur;
• Een salaris van maximaal € 4.700 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• 33 vakantiedagen (ruim 6,5 week verlof);
• Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
• De mogelijkheid vak- en loopbaangerichte cursussen te volgen.

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. 

Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren. 
Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen. 
Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. 
Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een organisatietalent en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van Bladel? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• uitstekende vaardigheid in en met alle programma’s van Office365;
• organisatiesensitiviteit;
• coachende en leidinggevende vaardigheden;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.