Bestuurssecretaresse, voor een bevlogen en energieke directeur

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, voor een bevlogen en energieke directeur?

Samen met je collega zijn jullie de rechterhand van de directeur en ontzorg je het MT. De directeur is verantwoordelijk voor een bedrijf in de arbeidsbemiddeling, dat zich met ziel en zaligheid vooral inzet voor minder kansrijke werkzoekenden. Haar drive en streven: een arbeidsmarkt waaraan iedereen deelneemt! Om dit te kunnen realiseren werkt de directeur nauw samen met 8 wethouders van omliggende gemeenten. Samen vormen zij het algemeen bestuur. Met als doel gemeenten, werkgevers, welzijnsorganisaties, opleiders en andere betrokken partijen samen te laten werken voor een inclusieve arbeidsmarkt en slimme en constructieve personeelsoplossingen.

Als persoonlijk assistent ondersteun je een directeur met visie: een slimme, energieke en no-nonsense professional die de organisatie vol gedrevenheid en originaliteit aanstuurt. Zij staat aan het roer van een mooie maatschappelijk waardevolle organisatie middenin de Betuwe.

Jij bent haar onmisbare rechterhand, die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt en ontzorgt. Je handelt in haar geest en zorgt ervoor dat zij zich volledig kan richten op wat écht belangrijk is, namelijk beleid, strategie en de connectie tussen belangen en belanghebbenden. Jij speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de directie en je krijgt een kans om structurele verbeteringen door te voeren. Geen dag is hetzelfde. Je beweegt soepel mee met de uitdagingen van een ambitieuze organisatie. Met een collega werk je nauw samen in een professionele, betrokken en inspirerende omgeving.

Waar kom je te werken?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en weet je ook in een dynamische werkomgeving altijd het overzicht te behouden?

Dan hebben wij dé functie voor jou!

Voor een van onze meest toonaangevende en inspirerende opdrachtgevers zoeken wij een energieke bestuurssecretaresse. Jij bent de drijvende kracht achter de directeur en het MT, met een scherp oog voor het verbeteren van processen en het creëren van een efficiënte werkomgeving. Samen met je collega vorm je een hecht en professioneel bestuurssecretariaat dat van onschatbare waarde is binnen de organisatie.

 

Wat kun je verwachten?

Stel je voor: een wereld waarin mensen elkaar echt zien en samen groeien. Onze opdrachtgever werkt dagelijks aan deze visie met een duidelijke missie: doe mee- verbind – ontwikkel. Ze zijn een drijvende kracht achter het verbinden van werkzoekenden en werkgevers, met oog voor de kansen en uitdagingen van de toekomst. Bij deze organisatie staat de mens centraal. Werkzoekenden worden geholpen om hun unieke talenten te ontdekken, benutten en te versterken. Door aandachtig te luisteren en samen de beste route naar werk te bepalen, creëren ze perspectief en groei. Iedereen heeft talenten en verdient de kans om zich te ontwikkelen. Hier maak jij het verschil in een sociale, inspirerende en toekomstgerichte omgeving!  

Je komt te werken in een prachtig, modern, transparant en duurzaam ingericht kantoorpand op een centrale en goed bereikbare locatie in Geldermalsen.

Wie ben jij?

Jij bent dé spil in het web, een echte topondersteuner en versterker. Werken op hoog niveau in een dynamische omgeving is waar jij tot je recht komt. Je voelt je thuis daar waar strategische beslissingen worden genomen en beleid vorm krijgt. Vanuit de coulissen speel jij een cruciale rol: je ontzorgt, organiseert en brengt structuur in de dynamiek van alledag, zodat de directeur en stakeholders kunnen excelleren. Jij bent een professional die stevig in zijn schoenen staat en met trots kan zeggen dat je jezelf goed kent. Je combineert zelfvertrouwen met een vleugje humor, wat je werkplezier én je samenwerking met anderen uniek maakt. Intuïtie en elegantie zijn jouw handelsmerken: je weet altijd met klasse en finesse te handelen, zelfs in de meest uitdagende situaties.

Met jouw ervaring, expertise en krachtige persoonlijkheid straal je natuurlijk leiderschap uit. Je bent een inspirator, een motivator en een aanjager. Of het nu gaat om collega’s, interne teams of externe contacten, jij weet mensen te enthousiasmeren, te verbinden en in beweging te krijgen. Je overtuigt met energie en visie, waardoor je de dynamiek om je heen positief beïnvloedt.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar).
• Kennis van de gemeentelijke wereld is een pre.
• Minimaal 5 jaar werkervaring op senior niveau in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau.
• Vaardigheid in en met Office365, SharePoint, iBabs en Corsa is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Passie voor structuur, efficiëntie en het ondersteunen van anderen.
• De drive om processen te verbeteren en een organisatie naar een hoger level te tillen.
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten scherp te stellen.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en een snelle leercurve.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Identificatie met de waarden van de organisatie: meedoen, verbinden en ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24-32 uur per week.
• Salaris van maximaal  € 4.800,- bruto per maand (op basis van 40 uur).
• Hybride werkmogelijkheden voor een betere werk-privébalans.
• Vrij te besteden budget (IKB) van 17,05% voor extra verlofuren, opleidingen,  of andere persoonlijke doeleinden.
• Pensioen.
• Een gestructureerd inwerkprogramma.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding.