Directiesecretaresse, met een groot hart voor kinderen

Wat ga je doen als Directiesecretaresse, met een groot hart voor kinderen?

Je ondersteunt de directeur, de ambtsdrager en de bestuursadviseurs die samen de belangen behartigen van kinderen wiens rechten in het geding zijn. Focus is het verbeteren van deze situaties. Problemen vanuit het perspectief van jongeren bekijken en zichtbaar maken. Met een warm hart ontzorg je deze ‘belangenbehartiger’ bij complexe politieke en maatschappelijke situaties. Jij hebt te maken met complexe informatiestromen en oog voor politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s. Jij bent voor haar de belangrijke buffer en sleutelfiguur naar de interne organisatie maar ook naar de (internationale) buitenwereld. Je biedt hen zorgzame en proactieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. En verzorgt haar volle agenda en het wekelijks overleg met bijbehorende stukkenstroom. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de directeur. 

Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en kunt op een charmante manier nee zeggen. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Jouw meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de assistenten van de ambtsdragers en de algemeen directeur. Jullie vormen een collegiaal team, waarin jullie efficiënt en prettig samenwerken en elkaar vervangen.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een leuk en ambitieus team dat zich sterk maakt voor kinderrechten in Nederland. Dé adviseur van het parlement en organisaties op het gebied van deze rechten. Om zodoende de positie van kinderen en jongeren in Nederland te verbeteren. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor geluk, werkplezier én voor elkaar.

Met zo’n 230 specialisten ondersteunt en adviseert deze juridische organisatie de overheid op landelijk niveau. Er wordt gewerkt binnen meerjarenprogramma’s bestaand uit onderzoeken, activiteiten en aanbevelingen. Als onafhankelijke partij leveren zij verbetervoorstellen aan de overheid. Hét kenniscentrum van Nederland daar gaan ze voor.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directiesecretaresse bestaat uit:

• een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
• een 32 of 36-urige werkweek;
• een salaris van maximaal € 4.440,57 bruto o.b.v. 36 uur conform de Rijksoverheid cao schaal 9;
• 16,8 % Individueel Keuzebudget; 
• volledige ov-reiskostenvergoeding; 
• een pensioenregeling;
• studiefaciliteiten; 
• bedrijfsfitness.

Wie ben jij?

Voel jij je als een vis in het water in een bestuurlijke en juridische omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een zorgzame sidekick. Je bent energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als directiesecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent collegiaal, representatief, vriendelijk en servicegericht. Daarnaast ben je slim, heb je een uitstekend gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren. Filtert complexe informatiestromen en bent bewust van politieke en maatschappelijke risico’s. En bovenal ben jij iemand met hart voor jouw directeur en de rechten van kinderen.   

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie iets voor jou als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent (of vergelijkbaar); 
• vaardigheid in MS Office365, iBabs, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• ervaring binnen de Rijksoverheid of andere overheidsorganisaties is een pré;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.