Directiesecretaresse, een positieve, verbindende netwerker (vervuld)
Wat ga je doen als Directiesecretaresse, een positieve, verbindende netwerker (vervuld)?
Je ontzorgt de algemeen directeur en de verenigingssecretaris van een goed functionerende branche- en werkgeversvereniging voor de corporatiebranche. Een wereld waarin leden, werkorganisatie en bestuur continu op zoek zijn naar de verbinding en daar alles voor in het werk zetten. Je wordt de linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en schakel en gaat hen als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je verzorgt de planning en beheert de mailbox. Je denkt mee, snapt wat er moet gebeuren en levert een grote toegevoegde waarde aan een effectieve samenwerking binnen het team. Je bent oplossingsgericht en weet steeds weer orde en structuur aan te brengen en daarmee overzicht te bewaren. Je bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen en weet de verbinding te maken door jouw doortastende en extraverte persoonlijkheid.
Je ondersteunt en ontlast de verenigingssecretaris, zodat zij zich kan focussen op haar taken en nevenfuncties. Ook zij zal jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en ruimte bieden aan jouw bijdrage, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. Je onderhoudt intern contacten met het algemeen bestuur en extern met overheden op alle niveaus en met allerlei externe samenwerkingspartners.
Naast de één op éen ondersteuning van de algemeen directeur en de verenigingssecretaris ben je een belangrijk onderdeel van het directie- en bestuurssecretariaat en werk je nauw samen met jouw collega secretaresses.
Waar kom je te werken?
Een veelzijdige en dynamische baan als directiesecretaresse van een ambitieuze, organisatie met een gedreven en kundige directie. Een directie die samen met alle collega’s voor een mooiere wereld gaat met voldoende, duurzame en betaalbare woonoplossingen. Ze werken aan innovatie van de sector en doen samen met de leden onderzoek. Focus is transparantie van de sector mogelijk maken, waardoor verbeteringen sneller doorgevoerd worden. Alles draait om kennisuitwisseling en leren van elkaar.
Er wordt hard gewerkt maar ook hard gelachen. Alles wordt in het werk gesteld om stroperige regelgeving vanuit de overheid te bestrijden. Je wordt onderdeel van een goed lopend team binnen een informele organisatie. Collegialiteit en flexibiliteit staan bovenaan, een cultuur van iets voor elkaar over hebben. Een inspirerende werkomgeving waarin je nauw samenwerkt aan belangrijke maatschappelijke thema’s met inhoudelijk sterke en slimme collega’s.
Het kantoor is gevestigd in Den Haag, bij het Centraal Station, midden in het centrum. Het is een ruimtelijk gebouw met kantoortuinen en aparte vergaderunits. Jouw aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd, maar 50% hybride werken is mogelijk. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of de fiets.
Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directiesecretaresse bestaat uit o.a.:
- Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 1 maand);
- Een werkweek van 32-36 uur (4×9 uur mogelijk);
- Een salaris van maximaal € 3.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur;
- 8% vakantietoeslag;
- 29 vakantiedagen;
- Laptop en IPhone;
- Een goede pensioenregeling;
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Reiskosten-, thuiswerk- en vitaliteitsvergoeding.
Wie ben jij?
Jij bent een topper in de secretariële bestuurs- en directieversterking, die open staat voor een fijne, interessante en inhoudelijke rol op hoog niveau in een prachtige maatschappelijk zeer relevante organisatie. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Je bent slim, flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. Je bent een teamplayer, vrolijk, energiek, staat stevig in je schoenen, no-nonsense en hebt en behoudt immer overzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner.
Jouw coachende kwaliteiten en natuurlijk overwicht komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken, neemt initiatieven, werkt graag samen en hebt lef om jouw bijdrage te leveren.
Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en verliest nooit jouw elegantie en intuïtie.
Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt) van Den Haag? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
- minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
- vaardigheid in en met Office365, iBabs en Sharepoint;
- uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
- een vlotte pen.
#LI-DNI