Directieassistent, met inzicht, overzicht en overwicht (vervuld)

Wat ga je doen als Directieassistent, met inzicht, overzicht en overwicht (vervuld)?

Je ontzorgt de algemeen directeur van een hele grote divisie binnen deze landelijk opererende organisatie en vormt een drie-eenheid met hem en de directiesecretaris. Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en schakel en gaat hem als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je verzorgt zijn planning en beheert zijn mailbox. Je denkt mee, snapt wat er moet gebeuren en levert een grote toegevoegde waarde aan een effectieve samenwerking binnen het team. Je bent oplossingsgericht en weet steeds weer orde en structuur aan te brengen en daarmee overzicht te bewaren. Je bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen en weet de verbinding te maken door jouw doortastende en extraverte persoonlijkheid. Je ondersteunt en ontlast de algemeen directeur volledig, zodat hij zich kan focussen op zijn taken. Hij zal jouw inhoudelijk meedenken zeer waarderen en ruimte bieden aan jouw bijdrage, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. 

Hij heeft jarenlange ervaring in de financiële dienstverlening en is een netwerker in hart en nieren. Hij is slim, sneldenkend en heeft een heldere visie op zijn rol en die van de organisatie in de samenleving. Hij geeft leiding aan 5.000 fte’s, onderhoudt vele interne contacten met de Raad van Bestuur, het directie en managementteam en heeft ook een groot relatienetwerk met allerlei externe samenwerkingspartners. 

Naast de één op éen ondersteuning van de algemeen directeur ben je onderdeel van de afdeling Innovatie & Ontwikkeling en werk je nauw samen met de directiesecretaris, jouw directe afdelingscollega’s, de teamleider besluitvormingsondersteuning en de vele secretaresses van alle stakeholders.

 

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als directieassistent van een aimabele, ambitieuze, gedreven, en kundige algemeen directeur. Een strateeg die samen met zijn mensen de essentiële financiële dienstverlening voor miljoenen cliënten vormgeeft en verbetert. Ook zijn verbindend vermogen is groot en hij is altijd op zoek naar de menselijke maat. Dat weerspiegelt zich in de cultuur binnen het team en op de werkvloer. Die is warm, en open. Er wordt hard gewerkt, onder het mom van ‘niet lullen, maar poetsen’, met een ‘can-do-mentaliteit’. Er is ruimte voor humor, directe communicatie en feedback geven en ontvangen. Een inspirerende werkomgeving waarin je nauw samenwerkt aan een belangrijke maatschappelijke opdracht met inhoudelijk sterke en slimme collega’s. 

Het kantoor is gevestigd midden in een kantorenwijk in Amsterdam-West, nabij Station Sloterdijk. Samen met je team werk je in een kantoortuin. Jouw aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd, maar hybride werken behoort zeker tot de mogelijkheden. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of de fiets. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directieassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 2 maanden);
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• Een goed marktconform salaris;
• 8% vakantietoeslag;
• 13e maand;
• Een goede pensioenregeling;
• Fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding.

Wie ben jij?

Jij bent een topper in de secretariële bestuurs- en directieversterking, die open staat voor een fijne, interessante en inhoudelijke rol op hoog niveau in een prachtige grote maatschappelijk zeer relevante organisatie. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Je bent slim, flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige wing(wo)man. Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt en behoudt immer overzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Jouw coachende kwaliteiten en natuurlijk overwicht komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken, werkt graag samen en hebt lef om jouw bijdrage te leveren.  

Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat hij kan excelleren. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap, verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt) van Amsterdam (Sloterdijk)? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, iBabs en Sharepoint;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.