Directieassistent, een mensenmens en netwerker pur sang

Wat ga je doen als Directieassistent, een mensenmens en netwerker pur sang?

Je wordt de 1-op-1-assistent van de directeur-bestuurder. 
Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de bestuurder volledig, je bent zijn steun en toeverlaat in deze soms complexe organisatie. Ook ben je de schakel met het management, de medewerkers en externe instanties en relaties.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directeur-bestuurder. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 

Waar kom je te werken?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van het onderwijs en de begeleiding van jonge kinderen en adolescenten in Almere. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Almere, is zeer goed met het OV of de fiets bereikbaar en herbergt een energieke sfeer van vrolijkheid en transparantie. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. 
Je krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een grote toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. De directeur-bestuurder is een bijzonder leuke, originele, sneldenkende en slimme visionair. Een kei in ‘storytelling’ en zeer bevlogen in het ‘waarom en hoe’ van wat hij doet en te brengen heeft. 

Je wordt onderdeel van het bedrijfsbureau en de staf bestaat uit zo’n 15 professionals en ruim 40 vakspecialisten. Het managementteam waarmee je nauw samenwerkt, bestaat -naast de directeur-bestuurder- uit een directeur bedrijfsvoering en het MT van vijf teamleiders. Het is een ambitieuze organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een grote maatschappelijke missie. Door het sociale karakter en de goede groeimogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. De sfeer is informeel.

Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, moet in het belang zijn van de doelgroep, de schoolgaande Almeerse jeugd. Dat vraagt ook van jou om lef, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld. 

Samengevat bieden we:

• een functie voor 32 tot 40 uur;
• een salaris van maximaal  € 4.150,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 40 (!) vrije dagen per jaar;
• een reiskostenregeling;
• een uitstekende pensioenvoorziening;
• fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Wie ben jij?

Als secretaresse opereer je graag op hoog niveau en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. 
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en processen op een hoger plan te brengen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je snapt de procesgang van bestuurlijke besluitvorming, bent je bewust van de complexiteit en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben. Je bent een professionele organizer. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, klachten te ontzenuwen en neer te leggen bij de juiste stakeholders. Je biedt tegengas indien nodig, bent in staat een verdiepingsslag te maken en je doet dat alles immer met grote integriteit. Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en management versterker!

Woon je dan ook nog (in de buurt van) Almere? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar);
• minimaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, Sharepoint, iBabs;
• organisatiesensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.