Directieassistent, een echte verbinder binnen het sociale domein

Wat ga je doen als Directieassistent, een echte verbinder binnen het sociale domein?

Je wordt de assistent van de algemeen directeur en de directeur dienstverlening. 
Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de directie volledig. Je bent hun steun en toeverlaat in deze complex bestuurlijke, maar ook sterk sociale en fijne organisatie. Ook ben je de schakel met het management team, de juridische, HR- en communicatie specialisten, medewerkers en de vele externe instanties en relaties.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directeuren. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij.
Je wordt hun linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, oren & ogen, regisseur, buffer en schakel en gaat een grote toegevoegde waarde bieden om hen te faciliteren en de weg te plaveien, zodat zij zich kunnen focussen op hun taak. 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel en ambitieus team dat zich inzet voor het zoeken en vinden van passend werk voor mensen met een kleine of grotere afstand tot de arbeidsmarkt. ‘De mens’ staat in deze organisatie centraal. Ze hebben oog voor de mens àchter het cv. Ze weten deze op waarde te schatten, het beste naar boven te halen en geloven in de kracht en in de kwaliteiten van elk individu. Daarbij dragen ze waarlijk bij aan een inclusieve arbeidsmarkt.  
Ze staan voor ‘de beste kandidaat op de beste duurzame plek’ bij werkgevers in de regio Zuid-Limburg. 

Je ondersteunt de algemeen directeur en de directeur dienstverlening, die samen verantwoordelijk zijn voor een groot bedrijf in de arbeidsbemiddeling en re-integratie dat zich inzet voor een wereld waarin iedereen mee doet als het gaat om werk. Je handelt in hun geest, en ondersteunt en ontzorgt hen volledig. Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse die de HR- en de financieel directeur ondersteunt. Met haar ben je de ‘spin in het web’ en vorm je het directiesecretariaat.

Het is een veelzijdige en dynamische baan als assistent van twee zeer aimabele, kundige, gedreven en gerespecteerde mannen aan het roer van een mooie maatschappelijk waardevolle organisatie met 120 collega’s middenin de Limburgse samenleving. Zij helpen met elkaar ruim 2.600 mensen aan passend werk in de regio.

Je komt te werken in een kantoorpand met flexplekken vlak bij station Heerlen. Je kunt er uitstekend parkeren. Er heerst een open, transparante, zakelijke edoch ontspannen sfeer waar regelmatig gesprekken gevoerd worden ‘met de benen op de tafel’.

Samengevat bieden we:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Een salaris van maximaal € 4.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling via ABP-pensioenfonds;
• Collectieve zorgverzekering;
• Reiskostenvergoeding.

Wie ben jij?

Als assistent opereer je graag op hoog niveau en met slimme en aardige mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. 
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en processen op een hoger plan te brengen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je snapt de procesgang van bestuurlijke besluitvorming, bent je bewust van de complexiteit en sensitiviteit en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben. Je bent een professionele organizer. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, klachten te ontzenuwen en neer te leggen bij de juiste stakeholders. Je biedt tegengas indien nodig, bent in staat een verdiepingsslag te maken en je doet dat alles immer met grote integriteit. Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en management- & directieversterker!

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van dit leuke mensgerichte en maatschappelijk zeer betrokken bedrijf. 

Woon je dan ook nog (in de buurt van) Heerlen? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• vaardigheid in notuleren en met Office365;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.