Directie Assistent: een stabiele drijvende kracht

Wat ga je doen als Directie Assistent: een stabiele drijvende kracht?

Je wordt de 1-op-1-assistent van de directie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je de twee directeuren. Je bent hun steun en toeverlaat. Zij zien jou als aanvulling op hun inbreng en als de stabiele, warme, sturende en centrale factor in het bedrijf. Zij vormen met jou graag een drie-eenheid. Ook ben je de schakel met de rest van de organisatie en met externe instanties en relaties. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directie. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij waar nodig.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige rol binnen de organisatie die onlangs een grote groei doormaakte en met zorg en aandacht de gevolgen en kansen van deze transitie begeleidt. 
Ondertussen maken ze zich hard voor grote en complexe gebiedsontwikkelingen. Met veel passie verbeteren ze met het team van ruim dertig medewerkers de manier van duurzaam wonen, werken en ontspannen in vooral de Randstad. Hun ondernemersgeest en leiderschap heeft bekroond werk opgeleverd. Voor dit prestatieniveau is een stabiele thuisbasis essentieel waar collega’s blind op kunnen vertrouwen. 

Jij krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden, als mede-strateeg op te treden en jouw bijdrage verder vorm te geven. 
De directeuren zijn aimabel, snel, slim en gedreven, met veel ervaring in de vastgoed- en bouwwereld. Je werkt nauw samen als een hecht directieteam en acteert als één gezicht naar binnen en naar buiten.
Het kantoor is gevestigd aan de Zuidas van Amsterdam en is vooral goed bereikbaar met het OV of de fiets. 
Het bedrijf is financieel gezond en sterk. De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. 
Binnen de bedrijfscultuur zijn talent, kwaliteit, energie, drive, lef, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap en optimisme belangrijke assets. 
Jouw bijdrage, vakkennis, inzicht, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Samengevat bieden we:

• een functie voor 32 tot 40 uur;
• een goed marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld;
• 40 (!) vrije dagen per jaar;
• goede reiskostenvergoeding;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een uitstekende pensioenvoorziening;
• een collectieve ziektekostenverzekering;
• fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• een goede sfeer en cultuur.

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. 

Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren. 
Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen. 
Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. 
Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van de Zuidas in Amsterdam? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• vaardigheid in en met Office365, SharePoint;
• organisatiesensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.