Directie Assistent, een energiebom smooth èn krachtig (vervuld)

Wijzienje graag

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretaresses voor vaste werkplekken.
Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een Directie Assistent ter ondersteuning van de directie van een succesvolle internationale organisatie. 

 

Wat ga je doen als Directie Assistent, een energiebom smooth èn krachtig (vervuld)?

Je ondersteunt samen met de secretaresse van de Algemeen en Commercieel directeur de directie van deze technische organisatie. Je wordt de linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder van de Financieel Directeur, HR Directeur, IT Directeur en E-Business & Marketing Directeur. Deze bevlogen directie levert graag een bijdrage aan duurzaamheid en energie transitie. Jij bent hun directe versterkende ondersteuner. 

Alle secretariële, organisatorische en coördinerende taken komen voorbij. Van agenda- en inboxbeheer tot het notuleren van overleggen, het bewaken van de actie- en besluitenlijsten, regelen van dienstreizen en de organisatie van events in- en extern. Denk hierbij aan managementdagen en verkoopdagen. 
Je zult de directeuren ontzorgen en ontlasten, zodat zij zich kunnen focussen op strategie, aandacht voor het personeel en de aansturing van het bedrijf. Jouw inhoudelijk meedenken wordt zeer gewaardeerd en je krijgt ruimte voor jouw inbreng, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessional. 

Het zijn zeer vakkundige, slimme en snel denkende mensen die graag de touwtjes in handen hebben. Ze zijn enorm bereid om taken uit handen te geven en jij laat zien dat jij vanuit de coulissen ‘in charge’ bent. Jouw vermogen om overzicht te krijgen en te behouden zet je in en komt goed van pas, net als jouw grote talent voor structureren, vooruitdenken, plannen en prioriteren.

 

Wat kun je verwachten?

Onze opdrachtgever is één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen voor procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement. Samen met klanten en leveranciers wordt gezocht naar de best mogelijke totaaloplossing en worden nieuwe markten gecreëerd. Met 20 vestigingen en 400 werknemers in Nederland een belangrijke speler in de markt. Het hoofdkantoor ligt in Zoetermeer en daarnaast is het bedrijf actief in 32 landen. Persoonlijk krijg je de ruimte om je te ontwikkelen middels interne trainingen, maar extern is ook mogelijk. Er is oog voor de ambitie van medewerkers en eventuele doorgroei. Met lange dienstverbanden, hoge medewerkerstevredenheid en doorgroeimogelijkheden een ‘energieke’ omgeving om in te werken. 

Je wordt de directie assistent van 4 directeuren en ondersteunt & ontzorgt hen volledig. Samen met de directiesecretaresse vorm je het directiesecretariaat. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over.

Je komt te werken in een modern licht en fris gebouw, goed te bereiken via de A12 en met openbaar vervoer. Gratis parkeren is mogelijk voor de deur op eigen terrein.  

Samengevat bieden we:

• een functie voor 32 uur;
• een salaris van maximaal € 4.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• winstdeling;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• telefoon en laptop van de zaak;
• personeelskorting op het assortiment;
• ontwikkelingsmogelijkheden.

 

Wie ben jij?

Ben je een echte professional in secretariële directieondersteuning? Ben jij energiek, representatief en vooral aardig? Heb je zin in een job waarin jouw inspirerende warme persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt? Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij van achter de schermen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en hen volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. Je schroomt niet om beslissingen te nemen, denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig.

Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, je hebt humor, bent positief kritisch en verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. Jouw ervaring, kennis van zaken en persoonlijkheid geeft je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s, interne en externe contacten als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden. Je voelt eigenaarschap, bent een no-nonsens type, betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van dit technische bedrijf. Jij bent ‘hard op de inhoud en vooral zacht op de relatie’.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• grote vaardigheid in o.a. MS Office 365 en MS OneNote;
• uitstekende Nederlandse en Engels taalvaardigheid in woord en geschrift;
• beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

#LI-DNI