Directie Assistent, die graag met hart, hoofd en handen werkt (vervuld)

Wat ga je doen als Directie Assistent, die graag met hart, hoofd en handen werkt (vervuld)?

Als directie assistent ben je zowel de linker- als de rechterhand van de bestuurder en van de MT-leden van deze middelgrote, mooie maatschappelijke organisatie. Jouw focus ligt vooral bij de bestuurder/directeur. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is. In deze uitdagende functie ontzorg je bestuurder/directeur en het MT volledig. Ook ben je de schakel met de RvT, de OR, Ouderraad en onderwijscommissies. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om projecten naar je toe te trekken en als klankbord, sparringpartner en verbinder op te treden. 
Jij monitort, coördineert, prioriteert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, oplossingsgericht en flexibel. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. 
Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Je werkt één op één voor de bestuurder/directeur en maakt onderdeel uit van het MT, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt. 
Je ondersteunt de manager bedrijfsvoering, de manager primair proces, de manager HRM/pedagogiek/kwaliteit en de strategisch projectmanager. Je hebt een belangrijke ondersteunende rol in de contacten met de Raad van Toezicht, Commissies, Ondernemingsraad, Ouderraad en overige stakeholders. 

Waar kom je te werken?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een gezellig, aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van kinderopvang en waarde hecht aan duurzaam verbinden. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Waar Leiderschap, Openheid & Lef (=LOL) centraal staan. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om zelfstandig je werk in te vullen.

Je wordt onderdeel van een middelgrote maatschappelijke koepelorganisatie in Rijswijk. En klein genoeg om korte lijnen te hebben. Je werkt met zo’n 450 collega’s voor ruim 3.500 kinderen, verspreid over 40 vestigingen in Den Haag-Ypenburg, Rijswijk, Delft en Westland-Wateringen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een grote maatschappelijke missie. Er is veel aandacht voor kennis, expertise en diversiteit. Ze geloven namelijk dat je samen een beter resultaat krijgt dan alleen. Elke dag staat in het teken van kinderopvang en kindontwikkeling! Door het sociale karakter en de grote betrokkenheid een fijne omgeving om in te werken. 

Wat kun je verwachten?

Je komt te werken op een locatie vlak bij de A4 en goed bereikbaar met openbaar vervoer. Gratis parkeren voor de deur en winkels in de nabije omgeving.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directie assistent bestaat uit:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 of 36 uur met thuiswerkmogelijkheid;
• Een salaris van maximaal 3.600,- bruto o.b.v. 36 uur;
• 3% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• Korting op kinderopvangkosten van eigen kinderen;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Fiscaal aantrekkelijke aanschaf van fiets, laptop, telefoon;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling.

Wie ben jij?

Ben jij iemand die warm wordt van een bestuurlijke omgeving? Ben je verbindend, transparant en heb je gevoel voor humor? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als directie assistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je werkt graag samen en je bent positief en aardig. Daarnaast ben je slim, heb je een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met een groot hart voor kinderen & kinderopvang.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, PA/bestuursassistent (of vergelijkbaar);
• grote vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.

#LI-DNI