Bestuurssecretaresse, die ons bloed sneller doet stromen

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, die ons bloed sneller doet stromen?

Als bestuurssecretaresse ben je samen met collega’s zowel de linker- als de rechterhand van de bestuurders en de bestuurssecretarissen die samen de Raad van Bestuur vormen van deze grote en mooie zorgorganisatie. Jouw focus ligt bij hun dagelijkse werkzaamheden en planning. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je – waar nodig – ook de Raad van Toezicht. En je bent de schakel met de managers, leidinggevenden en externe partijen.  

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurder. 
Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Je bent flexibel en toont eigenaarschap. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

Je werkt vooral voor een van de bestuurders en maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat, dat op een prettige en informele manier met elkaar en met andere secretariaten binnen de organisatie samenwerkt. Je hebt ook veel contact met de directie, de cliëntenraad en medezeggenschapsraad. En extern met o.a. ziekenhuizen, kennisclubs en brancheverenigingen.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van veilige, kwalitatief hoogwaardig mensgerichte zorg. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen. Een mooie uitdaging ligt bij het verder digitaliseren en op een hoger plan brengen van de kwaliteit van de bestuursondersteuning. 

Je wordt onderdeel van een grote zorgorganisatie, een specialist in de zorg voor jong en oud. Schouder aan schouder wordt gewerkt aan de ziekenhuiszorg, thuiszorg en ouderenzorg. Vanuit 12 locaties in Zeeuws-Vlaanderen werken ruim 3500 professionals en vrijwilligers met hart voor de zorg. Van de kust tot aan het havengebied van Antwerpen. Menselijkheid staat voorop in de persoonlijke behandeling voor iedere patiënt, cliënt of bewoner. 

Door het sociale karakter, de professionele instelling en de goede groeimogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. 

Je komt te werken in een ruime, groene omgeving in het hart van Zeeuws-Vlaanderen. Met ruime parkeergelegenheid en fijne voorzieningen zoals een bedrijfsrestaurant met gratis fruit.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuurssecretaresse bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Een salaris van maximaal 4.800,- bruto o.b.v. 40 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-Ziekenhuizen;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding incl. de Westerschelde en Liefkenshoektunnel;
• Gratis sporten op het werk;
• Een goede pensioenregeling.

Wie ben jij?

Ben jij iemand die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? 
Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk èn gastvrij. Daarnaast ben je slim, hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg, een mensenmens.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse (of vergelijkbaar);
• grote vaardigheid in o.a. MS Office365, iBabs, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.