Bestuursassistent, met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht

Wijzienje graag

Wijzienje, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van secretariële topondersteuners voor vaste werkplekken. Voor een van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers, actief in de zorgsector zoeken we een Bestuursassistent voor de raad van bestuur.  

 

Wat ga je doen als Bestuursassistent, met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht?

Als bestuursassistent ben je samen met een collega zowel de linker- als de rechterhand van de bestuurder en het MT en vorm je samen het nieuwe secretariaat van de Raad van Bestuur van deze grote en mooie zorgorganisatie. 
De een concentreert zich vooral op de voorzitter. De focus van de ander ligt meer op de operatie in nauwe samenwerking met het directieteam (de specialisten op het gebied van o.a. finance, HR, communicatie, beleid en kwaliteit, veiligheid en compliance). 
Als bestuursassistenten krijg je in deze uitdagende functie ook te maken met de Raad van Toezicht, de cliëntenraad, de OR en de familieraad. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurder en de DT-leden.
Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

Je werkt nauw samen met jouw collega bestuursassistent. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af zodat je elkaar kunt achtervangen en vervangen. Het optimaliseren, structureren en verduurzamen van de processen is jullie uitdaging, alsook het creëren van een toegankelijke sfeer. Je hebt een sleutelpositie en bent buffer naar boven en tegelijkertijd de schakel naar de rest van de organisatie.

 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van veilige, kwalitatief hoogwaardig mensgerichte zorg aan volwassenen en kinderen die wat meer begeleiding nodig hebben in wonen, werken, sporten en scholing. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie aan de top van deze grote organisatie, met een regiofunctie en meer dan 60 locaties binnen 27 gemeenten in de provincie Utrecht. 
Door het sociale karakter, de professionele instelling en de goede groeimogelijkheden, een hele fijne omgeving om in te werken. 

Het kantoor van het Bestuursbureau is gevestigd in Huis ter Heide. Het is goed te bereiken via de E30 en N237 met de auto of met het openbaar vervoer. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van Bestuursassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32  of 36 uur, eventueel in vier dagen (let op: de vrijdag is een werkdag, want dan is jouw collega vrij);
• Een marktconform salaris;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
•  Arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan/laptop/fitness/reiskosten);
•  Abonnement op Cultuurwerkt!;
• Toegang tot de online Academy. 

 

Wie ben jij?

Jij bent een vakmens in de secretariële management versterking, die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol vindt het fijn om op hoog niveau te opereren. Je voelt je senang als sleutelfiguur die vanuit de coulissen een belangrijke toegevoegde waarde en kwalitatieve ondersteuning biedt en als eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen.
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend.
Je bent flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. 
Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuursassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur aanbrengen in de chaos en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg, een mensenmens.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau; 
• een afgeronde opleiding voor office management, directiesecretaresse, bestuursassistent (of vergelijkbaar);
• grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.