Bestuurssecretaresse, de helpende hand met een warm hart

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse, de helpende hand met een warm hart?

Als bestuurssecretaresse ontzorg je een zeer ervaren en betrokken voorzitter raad van bestuur volledig en in mindere mate twee directeuren. Samen met twee collega secretaresses vorm je samen het secretariaat voor de raad van bestuur, de directie en de raad van toezicht van deze mooie zorgorganisatie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur naar de buitenwereld. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurder en de DT-leden.
Je monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd. 

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische rol in een slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor specialistische jeugd- en opvoedhulp binnen- of buitenshuis. Voor kinderen en jongeren die vanuit hun achtergrond, cultuur, gedrag, opvoeding en/of thuissituatie hulp nodig hebben om hun talenten maximaal te kunnen ontplooien. Dit kan door middel van een goed gesprek maar ook met meer intensieve begeleiding. Er wordt hard gewerkt in samenwerking met specialisten in de hulpverlening. Met oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie aan de top van deze grote organisatie, met een regiofunctie en meer dan 37 locaties binnen 10 gemeenten in de provincie Zuid-Holland.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Rijswijk-Plaspoelpolder. Het is goed te bereiken via de A4 met de auto of met het openbaar vervoer. Je kunt er prima parkeren. 
 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 uur met thuiswerkmogelijkheden (dinsdag is een werkdag);
• Een salaris van maximaal € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (vitaliteitsbudget, fietsplan, reiskosten).

Wie ben jij?

Jij bent een vakmens in de secretariële management versterking, die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol en vindt het fijn om op hoog niveau te opereren. Je voelt je senang als sleutelfiguur die vanuit de coulissen een belangrijke toegevoegde waarde en kwalitatieve ondersteuning biedt en als eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen.
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Je bent flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuurssecretaresse verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur aanbrengen in de chaos en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de hulpverlening, een mensenmens.

Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt) van Rijswijk? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directieassistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint, iBabs;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.