Bestuursassistent, met aandacht voor de mens (vervuld)

Wijzienje graag

 

 

Wat ga je doen als Bestuursassistent, met aandacht voor de mens (vervuld)?

Als bestuurssecretaresse ben je zowel de linker- als de rechterhand van de Raad van Bestuur van deze grote en mooie zorgorganisatie, die bestaat uit twee bestuurders en een bestuurssecretaris. Jouw focus ligt bij een van de bestuurders en zijn dagelijkse werkzaamheden. In deze uitdagende functie krijg je ook te maken met de Raad van Toezicht, de cliëntenraad, de familieraad en het directie en management team. 
Je ontzorgt de bestuurder volledig en voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurders, de bestuurssecretaris en jouw backoffice-collega’s. 
Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en verduurzaming van de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

Samen met jouw twee collega-bestuursassistenten vorm je het bestuurssecretariaat binnen het Bestuursbureau. Het op elkaar afstemmen van de werkzaamheden, is jullie uitdaging, naast het creëren van benaderbaarheid en een toegankelijke sfeer waarop ook de directeuren, managers en overige medewerkers graag terugvallen. 
Je hebt een sleutelpositie en bent buffer naar boven en tegelijkertijd schakel naar de operatie. Daarin werk je nauw samen met de RvB, het Directieteam en het MT met specialisten op het gebied van hr, finance, communicatie, beleid en kwaliteit, innovatie, veiligheid en compliance. 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van veilige, kwalitatief hoogwaardig mensgerichte zorg voor volwassenen, op locatie en thuis. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie aan de top van een van de grootste en meest gewaardeerde werkgevers in Zuid-Limburg. 
Door het sociale karakter, de cultuur, professionele instelling en goede groei- en ontwikkelmogelijkheden, een hele fijne omgeving om in te werken. 

Het kantoor van dit Bestuursbureau is gevestigd in Landgraaf. Het is goed te bereiken via de A76, N281 of N300 met de auto. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 uur;
• Een marktconform salaris van maximaal 3.750,-;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede pensioenregeling. 

Wie ben jij?

Jij bent een professional in secretariële management versterking, die warm loopt voor een interessante en inhoudelijke rol op hoog niveau binnen een bestuurlijke omgeving. Je biedt kwalitatieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen.
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat, doortastend en snel denkend. Je bent sociaal vaardig, flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. 
Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Als bestuursassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur aanbrengen en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor de zorg, een mensenmens.  

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse (of vergelijkbaar); 
• grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, iBabs, SharePoint;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.