Bestuursassistent, die gaat voor samenwerken en samen leren

Wat ga je doen als Bestuursassistent, die gaat voor samenwerken en samen leren?

Je wordt de assistent van de twee bestuurders die samen het College van Bestuur vormen van deze grote en mooie onderwijsorganisatie. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je het CvB volledig. Ook ben je de schakel met de RvT, de gemeenschappelijke medezeggenschapsorganen, het managementteam en de schoolleiders. 
Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je draait je hand niet om voor het voorbereiden van vergaderingen inclusief de verslaglegging. Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurders. 
Jij monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt dan ook zeer gewaardeerd.
Je maakt in deze functie onderdeel uit van de Bestuursstaf, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt. De Bestuursstaf bestaat uit de twee bestuurders, een bestuurssecretaris, een collega bestuursassistent, de concern controller en twee communicatiecollega’s. Je hebt ook veel contact met o.a. de managers Service & Advies, schooldirecteuren, overige (externe) stakeholders èn de receptioniste.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een aimabel, slim en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van het onderwijs en de bedrijfsvoering. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie in de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen.

Je wordt onderdeel van een groot onderwijsinstituut in (de stad) Utrecht en de directe omgeving. Je werkt met zo’n 2.500 collega’s voor ruim 20.000 leerlingen, verspreid over 42 scholen. Het is een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een grote maatschappelijke missie. Er is veel aandacht voor veiligheid, respect en gelijkwaardigheid. Voor elke leerling het beste onderwijs!

Door het sociale karakter en de goede groeimogelijkheden een fijne omgeving om in te werken.

Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht. Je kunt er prima parkeren.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een marktconform salaris op basis van 40 uur (CAO-PO/VO-2023);
• Ruim 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling.

 

Wie ben jij?

Ben jij een vrolijke teamplayer? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor? Werk je graag zelfstandig en toch samen?

Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief, accuraat en sneldenkend. Je denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud. Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick. Je bent energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner. Als bestuursassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.

Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. En bovenal ben jij iemand met hart voor het onderwijs. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

•    Hbo werk- en denkniveau;
•    een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, PA/bestuursassistent (of vergelijkbaar);
•    grote vaardigheid in o.a. notuleren, MS Office365, iBabs, SharePoint;
•    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
•    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.