Bestuursassistent, dé smeerolie binnen de organisatie

Wijzienje graag

Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topsecretaresses voor vaste werkplekken.
Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers in speciaal onderwijs en zorg zoeken we een bestuursassistent voor de raad van Bestuur. 

 

Wat ga je doen als Bestuursassistent, dé smeerolie binnen de organisatie?

Je ontzorgt een aimabele, no nonsens, ambitieuze, gedreven bestuurder, die samen met 1900 bevlogen mensen werkt aan de beste zorg en onderwijs voor dove, slechthorenden of kinderen met een taalontwikkelingsstoornis. Hij heeft jarenlange ervaring in de zorg en is een netwerker in hart en nieren. Zijn verbindend vermogen is groot en hij heeft een heldere visie op zijn rol en die van de organisatie in de samenleving. Hij onderhoudt vele interne en externe contacten. Jij zult als zijn sidekick en verlengstuk ook die belangen dienen. 

Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de ogen & oren, regisseur, buffer en schakel en gaat hem als zodanig een grote toegevoegde waarde bieden. Je verzorgt zijn planning, de notulen en de vergaderstukken, correspondentie, rapportages, notities, presentaties en publicaties. Je bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe contacten. 

Je werkt één op één voor (één van) de bestuurders én je bent een belangrijk onderdeel van het team Bestuurszaken waar je op een prettige en informele manier, nauw samenwerkt met twee collegiale, leuke bestuursassistenten. De teamgeest staat hier hoog in het vaandel. Samen zijn jullie op Bestuurszaken verantwoordelijk voor de bewaking en communicatie van de bestuurlijke processen en samen leveren jullie een enorme meerwaarde aan de twee hoofdige raad van bestuur.

Jullie ondersteunen en ontlasten de beide bestuurders volledig, zodat zij zich kunnen focussen op hun taken. Zij waarderen jullie inhoudelijk meedenken en bieden ook ruimte aan jullie bijdrage, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als ondersteuningsprofessionals. 

Naast ondersteuning van de bestuurder(s) ben je ook betrokken op de inhoud. Je beheert de portefeuille Interne Vertrouwenspersoon en de nieuwe afspraken die met verzekeraars en zorgverleners gemaakt zijn in samenwerking met de Adviseur zorg.

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als bestuursassistent in een informele, bestuurlijke omgeving met enthousiaste en deskundige collega’s.

Het kantoor is gevestigd in Rotterdam, met open, transparante èn kleurrijke ruimtes en werkplekken. Zeer goed te bereiken met de metro (5 minuten lopen). 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van Bestuursassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd; 
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• 50% hybride werken;  
• Goed marktconform salaris; 3686,- o.b.v. 40 uur;
• 11 vrije weken per jaar (alle schoolvakanties!);
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenregeling;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Ruime opleidingsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Jij bent een topper in de secretariële management versterking, die gaat voor een interessante en inhoudelijke rol binnen een bestuurlijke omgeving van een prachtige gespecialiseerde zorg- en onderwijsorganisatie. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, zelfstandig, accuraat en sneldenkend. Je hebt aan een half woord genoeg en bent sensitief. Je hebt vooral veel gevoel voor humor en houdt van een grap. Jij laat je niet snel gek maken in de dagelijkse hectiek en bent een enorme teamplayer. Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en jij ziet de meerwaarde van het werken in een team. Jij snapt het politieke spel en houdt van jouw vak als topondersteuner. 

Jouw verbindend en organisatorisch vermogen zet je in en komt goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden. Je voelt eigenaarschap en wilt graag jouw bijdrage leveren aan het soepel en goed laten functioneren van het bestuur en het team bestuurszaken. Je bent betrokken, alert en werkt graag samen en bovenal ben jij iemand met hart voor onderwijs en zorg, een mensenmens.  

Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw bestuurder volledig ontzorgen zodat hij kan excelleren. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je in (of in de buurt van) Rotterdam? Dan is deze vacante functie iets voor jou als je beschikt over: 

• Hbo werk- en denkniveau; 
• een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse, managementassistent (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• vaardigheid in en met alle programma’s van Microsoft 365;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• ervaring of affiniteit met de zorg- en/of onderwijssector is een pré;
• beschikbaarheid op dinsdag en woensdag.

#LI-DNI