Projectassistant, een behendige, slimme en energieke alleskunner

Wat ga je doen als Projectassistant, een behendige, slimme en energieke alleskunner?

Je wordt de sidekick van een van de partners binnen dit, sinds 2010, bijzonder succesvolle bedrijf. Haar taak is om een nieuwe en kansrijke businessline op te zetten. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en haar bijstaat in het ontwikkelen van deze nieuwe tak van ‘sport’. 
In deze uitdagende functie ontzorg je jouw partner volledig. Je bent haar steun, toeverlaat en businesspartner in deze sterk sociale en fijne organisatie. 
Ook ben je, samen met jouw collega’s van het secretariaat, de schakel met de rest van het team. Met elkaar organiseer je de backoffice, events en bijeenkomsten, bedenk je hoe zaken steeds weer soepeler kunnen en vang je ‘achter’ waar nodig. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit voor alle projecten die jij en jouw leidinggevende onder handen hebben. 
Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. 

Jij monitort, coördineert, plant, beheert en acteert. 
Je wordt haar linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, oren & ogen, regisseur, buffer en schakel en gaat een proactieve bijdrage bieden om haar te faciliteren, zodat zij zich kan focussen op haar taak. Door haar te versterken en vrij te spelen zullen jullie als duo groei en succes sorteren.  
 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel en ambitieus team dat zich inzet voor het zoeken en vinden van de juiste leiders en visionairs die een belangrijk verschil zullen maken in een nieuwe werksituatie. Niet zelden is dit op zeer hoog niveau en voor precaire, prestigieuze en vertrouwelijke posities. 
‘De mens’ staat in deze organisatie centraal en dat doorvoel je in de cultuur en de manier van samenwerken. Ze weten het beste in elkaar naar boven te halen en zoeken de connectie als team steeds weer op met een maandelijkse lunch, een jaarlijkse reis, wekelijkse borrel, een zomer-BBQ met gezinnen en bijzonder gelegenheidsdiners.

Die menselijke maat en oprechte nieuwsgierigheid naar en interesse in de ander vertaalt zich in een goede werksfeer, zakelijk succes en zelfs een prestigieuze landelijke prijs, die dit bureau onlangs voor de vierde keer is toegekend.    

Je ondersteunt en versterkt een van de partners één op één. Je handelt in haar geest, en ondersteunt en ontzorgt haar volledig. Je werkt nauw samen met drie directe collega-assistants die ook elk de focus hebben op een van de partners. 

Het is een veelzijdige en dynamische baan als assistent van een leuke, kundige, gedreven en gerespecteerde vrouw aan het roer van een mooie ontwikkelingen binnen de organisatie.

Je komt te werken in een prachtig kantoorpand in de Burgemeesters- & Professorenwijk in Leiden. Je kunt er uitstekend parkeren en het is ook goed bereikbaar met het OV. 
Er heerst een open, transparante, zakelijke edoch ontspannen en informele sfeer.

Samengevat bieden we:
•    Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
•    Een werkweek van 32 tot 40 uur;
•    Een salaris van maximaal € 3.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
•    8% vakantiegeld;
•    30 vakantiedagen!;
•    Een premievrije pensioenregeling!;
•    Laptop & iPhone.
 

Wie ben jij?

Als projectassistent opereer je graag op hoog niveau en met slimme en aardige mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevende volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. 
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en processen op een hoger plan te brengen. Snel handelen, initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent sensitief als het gaat om vertrouwelijke zaken en bestuurlijke complexiteit en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben. Je bent een professionele organizer en sterke projectondersteuner. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. 

Je weet vragen en informatie goed te filteren. Je blijft onder alle omstandigheden kalm en je kunt feedback goed ontvangen en geven. Je biedt tegengas indien nodig, bent in staat een verdiepingsslag te maken en je doet dat alles immer met grote integriteit. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij.

Kortom, jij bent een veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en projectassistent!
Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan het succes van dit leuke en succesvolle bedrijf. 

Woon je dan ook nog in (de buurt van) Leiden? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:
•    Hbo werk- en denkniveau;
•    een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
•    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
•    vaardigheid in notuleren en met Office365;
•    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
•    uitstekende Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
•    een vlotte pen.