Managementassistent: met een ondernemende mind!

Wat ga je doen als Managementassistent: met een ondernemende mind!?

Samen met je collega vorm je het secretariaat en het ‘kloppende hart’ van de organisatie. Binnen een team van ruim 30 collega’s ligt jouw focus bij de ondersteuning van een directielid en het managementteam en het verder “bouwen” aan de prachtige organisatie. 

Jullie zijn hun verlengstuk en belangrijke sleutelfiguren binnen de organisatie. Het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. De schakel en steun & toeverlaat, ook van de overige collega’s, externe instanties en relaties.    

Ten opzichte van je collega-managementassistenten in de wereld onderscheid jij je door jouw inzicht en kennis. Je begrijpt hoe belangrijk het is om een basis te creëren. Een basis waardoor jouw collega’s beter kunnen presteren en jij alles samen met je collega in balans houdt. 
Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Naast jouw rol ben je ook een stabiele centrale factor in de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en laat je niet snel van de wijs brengen. 

Als je je jezelf herkent in bovenstaand profiel, dan komen wij heel graag met jou in gesprek! 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige rol binnen de organisatie die uit een mooie transitie komt. Zij maken zich hard voor grote- en complexe gebiedsontwikkelingen. Met veel passie verbeteren ze met het team van ruim dertig medewerkers de manier van duurzaam wonen, werken en ontspannen in vooral de Randstad. Hun ondernemersgeest en leiderschap heeft bekroond werk opgeleverd. Voor dit prestatieniveau is een stabiele thuisbasis essentieel. 

Je krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden. De Directeur is aimabel, snel, slim en gedreven en hij heeft veel ervaring in de vastgoed- en bouwwereld. Je werkt nauw samen met de directeur en het managementteam en acteert als een gezicht naar binnen en naar buiten. 

Het kantoor is gevestigd aan de Zuidas van Amsterdam en is vooral goed bereikbaar met het OV of de fiets. Het bedrijf is financieel gezond en sterk. De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier en voor elkaar. 
Binnen de bedrijfscultuur zijn talent, kwaliteit, energie, drive, lef, reflectie, nieuwsgierigheid, eigenaarschap en optimisme belangrijke waarden. 

Samengevat bieden we:
•    een functie voor 32 tot 40 uur.
•    een brutosalaris vanaf € 3.000,- tot maximaal € 4.000,- euro bruto per maand.
•    8% vakantiegeld;
•    40 vrije dagen per jaar.
•    een goede reiskostenvergoeding.
•    een laptop en telefoon van de zaak.
•    een uitstekende pensioenvoorziening.
•    een collectieve ziektekostenverzekering.
•    fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
•    een goede sfeer en open cultuur. 
•    een fijne moderne werkplek.
 

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw collega’s volledig ontzorgen zodat zij kunnen excelleren. 

Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je hebt humor. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en je vaart op intuïtie. Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. Je hebt een groot verbindend vermogen en je dat dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner!

Woon je dan ook nog in de buurt van de Zuidas in Amsterdam? Dan is deze functie wellicht is voor jou als je beschikt over:

•    HBO werk- en denkniveau.
•    een afgeronde opleiding voor managementassistente of officemanager.
•    minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
•    vaardigheid in en met Office365, SharePoint.
•    Organisatiesensitiviteit.
•    uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift.
•    een vlotte pen.