Directiesecretaresse: trots op je vak met de drive voor maximaal resultaat

Wat ga je doen als Directiesecretaresse: trots op je vak met de drive voor maximaal resultaat?

Voor de directeur van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever in Rotterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje. Iemand die haar volledig ontzorgt en de weg voor haar plaveit. Een slimme, accurate en organisatorische alleskunner, wiens kwaliteiten extra worden getriggerd door de dynamische bouwwereld. Een organisator, strateeg en verbinder met natuurlijk overwicht. 

Je wordt de 1-op-1-assistent van de directeur IT. Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je haar en haar managementteam. Je bent hun steun en toeverlaat. Zij zien jou als aanvulling op hun inbreng en als de stabiele, warme, sturende en centrale factor in het bedrijf. Ook ben je de schakel met de rest van de organisatie en met externe instanties en relaties. 

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw directie. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij waar nodig.
 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige rol binnen een moderne organisatie met een lange historie. Eén bedrijf voort gekomen uit twee familiebedrijven met pioniers en doorzetters. Ze hebben een enorme groei doorgemaakt maar ook tegenslagen gehad in de tijd. Maar ze staan als een huis en denken vooruit en in oplossingen. Ze richten zich op het creëren van lange termijn waarde en op duurzame relaties met klanten, medewerkers en partners. Met de focus op het aanpassen aan een veranderd klimaat, het versnellen van circulaire (duurzame) economie en het creëren van baankansen. Hun ondernemersgeest en leiderschap heeft bekroond werk opgeleverd. Voor dit prestatieniveau is een stabiele thuisbasis essentieel waar collega’s blind op kunnen vertrouwen. 

Jij krijgt een functie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden, als mede-strateeg op te treden en jouw bijdrage verder vorm te geven. 
De directeur staat stevig in haar schoenen en is slim en gedreven met veel ervaring op het gebied van IT. Aan de vernieuwingsambities duurzaamheid, digitalisering en innovatie dragen jullie een grote steen bij. Je werkt nauw samen met haar managementteam binnen de concerndivisie en acteert als één gezicht naar binnen en naar buiten.

Het kantoor is gevestigd op Rotterdam The Hague Airport en is vooral goed bereikbaar met de auto. Je hebt een eigen parkeerplaats in de garage onder het kantoor. 
Het familiebedrijf beschikt over 165 jaar ondernemerschap. Succesvol in huizen bouwen en asfalt produceren. Met een lange historie en financieel gezond en sterk. De sfeer is informeel. Samen met ruim 2.800 collega’s geef je het bedrijf een nationaal gezicht en een lokaal hart. Actief van Rotterdam tot Hengelo en van Alkmaar tot Hengelo. Binnen de bedrijfscultuur zijn veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid belangrijke assets. Jouw motivatie, bijdrage, vakkennis, inzicht, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Samengevat bieden we:

• een functie voor 32 of 40 uur;
• maximaal bruto maandsalaris van € 4.750,- op basis van 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 30 (!) vrije dagen per jaar;
• reiskostenvergoeding;
• een laptop een smartphone;
• een uitstekende pensioenvoorziening;
• extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• vak- en loopbaangerichte opleidingen;
• een vitaliteitsprogramma voor duurzame inzetbaarheid;
• een goede werk-privébalans met ruimte voor calamiteiten, mantelzorg en een sabbatical.

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Daar waar de beslissingen genomen worden, de strategie wordt bepaald en jij vanuit de coulissen een essentiële aanvullende rol vervult. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en jouw leidinggevenden volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. 

Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren. 
Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Hierdoor maak je de weg vrij om voortgang, kwaliteitsverbeteringen, processen en structuur op een hoger plan te brengen. 
Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een heel-veel-kunner en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van Rotterdam The Hague Airport? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Officemanager (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurs- of directieniveau;
• uitstekende vaardigheid in en met alle programma’s van Office365;
• organisatiesensitiviteit;
• uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.