Directie assistent: Heb je ruime ondersteunende ervaring en ben je graag de spin in het web?

Wat ga je doen als Directie assistent: Heb je ruime ondersteunende ervaring en ben je graag de spin in het web??

Als directie assistent ondersteun je de algemeen directeur en vorm je samen met je collega’s de ondersteunende rol voor het management. In deze rol werk je een-op-een samen met de algemeen directeur van een ambitieuze en groeiende organisatie. Je bent de spil in het web op kantoor en een onmisbare schakel tussen de directie, stakeholders en het team op kantoor. 
Je bent de linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje van de algemeen directeur. Je bent verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het kantoor. Je zorgt voor een accurate verslaglegging van vergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten. Je krijgt energie van complex agendabeheer en je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. We zijn op zoek naar een flexibele en ondernemende alleskunner die gemakkelijk en proactief schakelt. 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een organisatie die sterk in ontwikkeling is. Er is een informele sfeer waarin collega’s elkaar snel leren kennen en kunnen vinden. Je werkt samen met je collega’s van het secretariaat, hebt de helicopterview en ondersteunt het team waar nodig.  
Het kantoor is gevestigd in Eindhoven en is goed bereikbaar met de auto. 

Samengevat bieden we:

• een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 1 maand);
• een functie voor 32-36 uur per week;
• een marktconform salaris;
• maandelijks uit te betalen individueel Keuzebudget van 17,05% op je bruto maandsalaris;
• een goede reiskostenvergoeding;
• flexibele werktijden en- locaties. Thuiswerken wordt gefaciliteerd. Je krijgt per thuiswerkdag € 3,- euro netto en een vergoeding om je werkplek thuis in te richten van € 850,- netto;
• een laptop en een telefoon;
• een uitstekende pensioenvoorziening (ABP);
• fijne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en de directie en je collega’s volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en je onderhoudt regelmatig contact met je interne stakeholders. 

Jij creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je hebt het vermogen om vanuit een helicopterview te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren.
 
Je bent proactief, een echte doener, accuraat en weet te versnellen. Initiëren, coördineren (en coachen) is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden.
Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je bent een ambitieuze teamspeler die graag kwaliteit levert en vindingrijk is in het oplossen van problemen en uitdagingen. Je combineert heldere communicatie en vakkennis en biedt daarmee een meerwaarde voor zowel collega's als klanten.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. 
Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een organisatietalent en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van Eindhoven?
Dan is deze functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

•    hbo werk- en denkniveau.
•    een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Bureaumanager (of vergelijkbaar).
•    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
•    ervaring met of aantoonbare affiniteit met marketing en communicatieactiviteiten.
•    uitstekende vaardigheid in en met alle programma’s van Office365.
•    organisatiesensitiviteit.
•    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.
•    een vlotte pen.