Bureaumanager / PA: met een innovatieve en ondernemende insteek!

Wat ga je doen als Bureaumanager / PA: met een innovatieve en ondernemende insteek!?

In deze rol werk je een-op-een samen met de algemeen directeur van een ambitieuze en snelgroeiende organisatie. Je bent de spil in het web op kantoor en een onmisbare schakel tussen de directie. de stakeholders en het team op kantoor..Je bent de linker-en rechterhand. ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje van de algemeen directeur. Je bent verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op kantoor. We zijn op zoek naar een ondernemende alleskunner die gemakkelijk en proactief schakelt.      

 Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële en commerciële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. Je houdt de website bij en hebt regelmatig contact met het reclamebureau om input te geven voor het draaien van campagnes. Daarnaast organiseer je regelmatig bijeenkomsten met de stakeholders en daar mag je helemaal je eigen draai aan geven. 

Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de directie. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij waar nodig. Je plaveit de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de interne processen op een hoger plan te brengen. Je hebt het vermogen om te anticiperen, bent proactief en accuraat
 

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een jong en groeiend bedrijf. Je werkt samen met gedreven collega's, zij weten van aanpakken! Het kantoor is gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar met de auto. 

Samengevat bieden we:
•    een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 1 maand).
•    een functie voor 32 uur per week.
•    een salaris van minimaal € 4.000,-  tot maximaal € 6.000,- euro bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek.
•    8% vakantietoeslag.
•    28 vakantiedagen.
•    een pensioenvoorziening.
 

Wie ben jij?

Als topondersteuner opereer je graag op hoog niveau in een dynamische werkomgeving en met slimme mensen. Je bent nieuwsgierig en wilt weten wat er speelt want alleen dan kun jij jouw vak goed uitvoeren en de directie en je collega’s volledig ontzorgen zodat jullie met elkaar kunnen excelleren. 

Jij creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je hebt het vermogen om te anticiperen, processen uit te diepen en te optimaliseren.
 
Je bent proactief, accuraat en weet te versnellen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en een luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je bent een ambitieuze teamspeler die graag kwaliteit levert en vindingrijk is in het oplossen van problemen en uitdagingen. Je combineert heldere communicatie en vakkennis en biedt daarmee een meerwaarde voor zowel collega's als klanten.

Je bent een professional en als vakmens zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op intuïtie. 
Je weet vragen en informatie goed te filteren, spanning te ontzenuwen en issues op te lossen. 
Je hebt een groot verbindend vermogen en je doet dat alles immer met grote integriteit. 

Kortom, jij bent een organisatietalent en je houdt van jouw vak als topondersteuner en directie versterker!

Woon je dan ook nog in de buurt van Utrecht? 
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

•    hbo werk- en denkniveau
•    een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Bureaumanager (of vergelijkbaar).
•    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
•    ervaring met of aantoonbare affiniteit met marketing en communicatieactiviteiten.
•    uitstekende vaardigheid in en met alle programma’s van Office365.
•    organisatiesensitiviteit.
•    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.
•    een vlotte pen.