Bestuursassistent: met overwicht, inzicht en overzicht

Wat ga je doen als Bestuursassistent: met overwicht, inzicht en overzicht?

Je wordt de assistent van de twee bestuurders en je werkt nauw samen met een directe collega-bestuursassistent en de bestuurssecretaris. Met hen en nog twee bestuursassistentes vormen jullie het secretariaat binnen het Bestuursbureau van deze grote en mooie zorgorganisatie.

Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af zodat je elkaar kunt achtervangen en vervangen. Het optimaliseren, structureren en verduurzamen van de processen is jullie uitdaging, alsook het creëren van een toegankelijke sfeer. Je hebt een sleutelpositie en bent buffer naar boven en tegelijkertijd de schakel naar de rest van de organisatie.

Je biedt volledige secretariële ondersteuning en versterking en bent het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit: de agenda, de inbox, planning, organisatie, het samenvatten en vastleggen van vergaderingen in heldere notulen en het bewaken van de besluitenlijst horen bij jouw takenpakket. Uiteraard staan moderne technieken zoals AI je daarin bij.

Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurders. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Wat kun je verwachten?

Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een aimabel, slim en ambitieus team en mooie instelling dat zich sterk maakt voor de verdere optimalisatie van veilige, kwalitatief hoogwaardig mensgerichte zorg aan volwassenen en kinderen die begeleiding nodig hebben in wonen, werken, sporten en scholing.

Je krijgt een functie aan de top van deze grote organisatie, met een regiofunctie en 3.000 medewerkers, 4.000 cliënten en 1.000 locaties in de provincies Limburg, Noord-Brabant en Gelderland.

Door het sociale karakter, de professionele instelling en de goede groeimogelijkheden, een hele fijne omgeving om in te werken. Een plek waar je ‘ertoe doet’ en dat is voelbaar.

Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. De raad van bestuur bestaat uit twee bijzonder aimabele, slimme, ambitieuze, eigentijdse bestuurders. Een fijne en zeer ervaren bestuurssecretaris staat hen beleidsmatig en strategisch bij. Samen met de bestuurders, de bestuurssecretaris en jouw directe collega-bestuursassistenten vorm je een hechte en geoliede eenheid.

Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, is in het belang van veel kwetsbare mensen die goede zorg behoeven.  Dat vraagt ook van jou om lef, energie, reflectie, nieuwsgierigheid, ondernemerschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.

Het kantoor is gevestigd in Gennep, vlak bij de A77 en de N271, goed bereikbaar met de auto fiets en het OV. Je kunt er uitstekend parkeren.

De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.

Samengevat bieden we onder andere:

• een functie voor 32 tot 36 uur (eventueel in vier dagen);
• een salaris van maximaal  € 5.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• een uitstekende pensioenvoorziening.

Wie ben jij?

Je bent een vakmens in secretariële topondersteuning en -versterking pur sang. Je hebt een flexibele werkinstelling, hoge mate van daadkracht en integriteit en je voelt je thuis in een zorgomgeving waar de dynamiek vraagt om diplomatie, structuur én een warm hart. Als onmisbare kracht achter de schermen voel jij je op je best in het hart van de organisatie – daar waar de koers wordt bepaald, besluiten worden genomen en strategie tot leven komt.

Je werkt graag samen met aardige, slimme, gedreven mensen en begrijpt dat juist jouw rol – vaak onzichtbaar maar altijd onmisbaar – het verschil maakt. Door goed te luisteren, vooruit te denken en continu voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat jouw leidinggevenden kunnen excelleren. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte – precies waar anderen op kunnen bouwen.

Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur. Nieuwe initiatieven ondersteun je effectief en projectmatig. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. Een slimme organisator met oog voor detail, die zich met natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht beweegt tussen mensen en belangen. Vragen, signalen en informatie weet je feilloos te wegen, te duiden en door te zetten naar de juiste mensen. Je houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt, weet met tact klachten te ontzenuwen en brengt helderheid.

Wat je doet, doe je met overtuiging, humor, oprechtheid en altijd met aandacht voor de menselijke maat.

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Woon je dan ook nog (in de buurt van) Gennep? Dan ben jij misschien wel de bestuursassistent die wij zoeken, als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding voor office management, directiesecretaresse, bestuursassistent (of vergelijkbaar);
• vaardigheid in en met Office365, SharePoint, iBabs, AI;
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.