Bestuursassistent, met een open vizier en daadkracht

Wat ga je doen als Bestuursassistent, met een open vizier en daadkracht?

Als bestuursassistent ben je de coördinerende spin in het web binnen het secretariaatsteam. Je bent hét aanspreekpunt voor nieuwe werkzaamheden voor het bestuur, de directie en de staf. Waarbij jouw focus op de ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur ligt.
Met natuurlijk overwicht en op organische wijze coördineer je het secretariaat, bestaande uit negen secretaresses. Je bent hun inspirator, motivator, facilitator, steun en toeverlaat. Het secretariaat vormt het hart van de organisatie. In goed overleg met jouw collega’s binnen het team prioriteer je het werk. Je structureert, komt met verbeterplannen en je neemt de eindbeslissingen. Je bent de eerste contactpersoon voor externe partijen maar ook voor het bestuur en de directie. 

Jouw inhoudelijk meedenken wordt door het tweekoppige bestuur zeer gewaardeerd en zij bieden jou volledig de ruimte om jouw toegevoegde waarde, inbreng, levenservaring, human skills en vakkennis als coördinator van het team in te brengen. 

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige en dynamische baan als bestuursassistent en coördinator op het hoofdkantoor van een actieve zorgorganisatie waar wonen, revalideren en logeren centrale thema’s zijn.

De kernwaarden van de organisatie zijn: aandacht, verbindend, prikkelend en vakmanschap. Zodat cliënten zo lang mogelijk hun eigen leven kunnen leiden. Hun wensen, dagritme en voorkeuren vormen het uitgangspunt van de dienstverlening. Samen met vrijwilligers en mantelzorgers wil deze organisatie graag de beste zijn in wat ze doet. 

Met open vizier en in samenwerking met andere partijen wordt gewerkt aan vernieuwende zorgconcepten. Het is noodzakelijk zaken slimmer te organiseren. Jouw ideeën daarover zijn meer dan welkom. De komende jaren staan grote uitdagingen voor de deur, een goed gevoel voor humor komt dan zeker van pas. De sfeer is informeel, sterk gericht op ‘de mens’. Met elkaar steeds beter worden en wezenlijke stappen zetten.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, Kralingen. Je komt te werken op een prachtige locatie. Modern ingericht met frisse kleuren. Met flexwerkplekken voor de ongeveer 200 medewerkers. Er heerst een gemoedelijke en gezellige sfeer. Met ook ruimte in het pand om ongedwongen bij te praten met collega’s. De deuren staan altijd open, ook die van de Raad van Bestuur. Jouw aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd, in overleg is 50% hybride werken mogelijk. De locatie is goed bereikbaar met de auto (bedrijfsparkeerplekken zijn aanwezig), openbaar vervoer of de fiets.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van bestuursassistent bestaat uit o.a.:

• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (proeftijd van 1 maand);
• Een salaris van maximaal € 4.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur; 
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• 29 vakantiedagen;
• Een goede pensioenregeling Zorg en Welzijn;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid deelname Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?

Jij bent slim, energiek, een echte verbinder en een natuurlijke werkverdeler. Je hebt zin in een job waarin jouw organisatiesensitiviteit, proactiviteit, flexibiliteit, natuurlijk overwicht, inspirerende persoonlijkheid, ondersteunende kracht, intelligentie en ervaring van pas komt. Je neemt als vanzelf mensen mee en vindt het leuk om jouw kennis en ervaring over te brengen. Je bent analytisch, doorziet processen en voelt aan wat nodig is om mensen in hun kracht te zetten, zodat zij het beste van zichzelf kunnen geven. Je houdt ervan om een centrale en ondersteunende rol te vervullen te midden van snel denkende, passievolle en gedreven mensen. Je schroomt niet om beslissingen te nemen, je denkt in oplossingen en kunt op een charmante manier ‘nee’ zeggen, indien nodig. Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt van een grap en je verliest nooit jouw elegantie en intuïtie. 
Je denkt graag mee, voelt eigenaarschap, bent betrokken en van zins om jouw bijdrage te leveren aan de kernwaarden binnen deze bijzondere en ondernemende zorgorganisatie. 

Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt) van Rotterdam? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau; 
• een afgeronde opleiding voor Directieassistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
• minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
• ervaring in een coördinerende rol;
• vaardigheid in en met Google agenda en docs;
• uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• een vlotte pen.