Bestuursassistent: die het hoofd koel houdt en het hart warm
Wat ga je doen als Bestuursassistent: die het hoofd koel houdt en het hart warm?
Je wordt de assistent van de twee bestuurders en je werkt daarin nauw samen met de bestuurssecretaris. Met oprechte aandacht en souplesse zorg je ervoor dat alles soepel loopt, voor iedereen.
Je bent een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je beide bestuurders op hun eigen manier. Je bent hun steun en toeverlaat. Ook ben je de schakel met de raad van toezicht, de ondernemingsraad, de verschillende directies, de rest van de operatie en externe contacten. Het samenvatten en vastleggen van vergaderingen in heldere notulen en het bewaken van de besluitenlijst hoort ook bij jouw takenpakket. Uiteraard staan moderne technieken zoals AI je daarin bij.
Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor jouw bestuurders. Jouw meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Wat kun je verwachten?
Het is een veelzijdige en dynamische rol binnen een organisatie die zich inzet voor de samenwerking en innovatie van hulp aan minder weerbare mensen in heel Zuid-Holland. Zij geloven dat ieder mens recht heeft op een eigen, unieke plek in de samenleving – een plek waar je mag zijn wie je bent, ertoe doet en je kunt ontwikkelen. Thema’s als leefomgeving, armoede, (mentale) gezondheid en ontwikkeling staan centraal. Samen met professionals, ervaringsdeskundigen, vrijwilligers en externe partners bouwen zij aan een netwerk van zorg, steun en samenwerking.
Je krijgt een functie aan de top van de organisatie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om een toegevoegde waarde te bieden en jouw bijdrage vorm te geven. De raad van bestuur bestaat uit twee bijzonder aimabele, slimme, ambitieuze, eigentijdse bestuurders. Een fijne en zeer ervaren bestuurssecretaris staat hen beleidsmatig en strategisch bij. Samen met de bestuurders en de bestuurssecretaris vorm je een hechte en geoliede vier-eenheid.
Alles wat op dit hoge niveau gebeurt, is in het belang van kwetsbare inwoners in de regio. Dat vraagt ook van jou om lef, energie, reflectie, nieuwsgierigheid, ondernemerschap, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken worden dan ook zeker op prijs gesteld.
Het kantoor is gevestigd in Rijswijk-Plaspoelpolder, vlak bij de A4 maar ook zeer goed bereikbaar met de fiets en het OV.
Door het sociale karakter, de cultuur en de ontwikkelingsmogelijkheden een fijne omgeving om in te werken. De sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar.
Samengevat bieden we:
- een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur;
- een salaris van maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op verlenging;
- individueel Keuze Budget van 17,16 % van het bruto maandsalaris voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld, een 13e maand en verlofuren;
- een goede reiskostenvergoeding;
- een uitstekende pensioenvoorziening;
- persoonlijk loopbaanbudget en toegang tot de online Academy.
Wie ben jij?
Je hebt een flexibele werkinstelling, hoge mate van integriteit en een goed gevoel voor je omgeving.
Je voelt je thuis in een omgeving waar verschillende zorgorganisaties samenkomen en waar de dynamiek vraagt om diplomatie, structuur én een warm hart.
Als onmisbare kracht achter de schermen voel jij je op je best in het hart van de organisatie – daar waar koers wordt bepaald, besluiten worden genomen en strategie tot leven komt.
Je werkt graag samen met slimme, gedreven mensen en begrijpt dat juist jouw rol – vaak onzichtbaar maar altijd onmisbaar – het verschil maakt. Door scherp te luisteren, vooruit te denken en continu voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat jouw leidinggevenden kunnen excelleren. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte – precies waar anderen op kunnen bouwen. Initiëren en coördineren is jouw tweede natuur met oog voor alle belangen en belanghebbenden. Nieuwe initiatieven ondersteun je effectief en projectmatig. Je schroomt niet om beslissingen te nemen en bent tegelijkertijd de helpende hand en luisterend oor voor collega’s wanneer de situatie er om vraagt.
Je bent als vakmens zelfbewust, staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie.
Je brengt rust en hebt te allen tijde overzicht. Vragen, signalen en informatie weet je feilloos te wegen, te duiden en door te zetten naar de juiste mensen. Je houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt, weet met tact en inzicht klachten te ontzenuwen en brengt helderheid. Wat je doet, doe je met overtuiging, oprechtheid en altijd met aandacht voor de menselijke maat – gedreven door integriteit en een oprecht warm hart.
Woon je dan ook nog (in de buurt van) Rijswijk?
Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:
- hbo werk- en denkniveau;
- een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar);
- minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau;
- vaardigheid in en met Office365, SharePoint, AI;
- uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
- een vlotte pen.