Directieassistent, een inhoudelijk sterke alleskunner met een warm hart

Wat ga je doen als Directieassistent, een inhoudelijk sterke alleskunner met een warm hart?

Als directieassistent ontzorg je een zeer ervaren directeur die nauw samenwerkt met het eigen bestuur en de lokale politiek. Je ondersteunt en versterkt hem een-op-een en je vormt het kloppende hart van deze mooie zorgaanbieder dat onderdeel is van een samenwerkingsverband van vier moederorganisaties. Je bent een belangrijk sleutelfiguur naar de partners, belangrijke stakeholders in de buitenwereld en 300 collega’s van de interne organisatie.

Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je verzorgt agenda, correspondentie en mail, organiseert uiteenlopende overleggen die je voorbereidt en vastlegt in actie/besluitenlijsten. Het op en vooral uitbouwen van het hele officemanagement is wat je gaat doen.

Je krijgt veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als sparringpartner op te treden voor de directeur. Hij zal je uitdagen als klankbord in de ontwikkeling van alle bedrijfsvoeringstaken zoals HR, communicatie, finance en ICT. 
Je monitort, coördineert, beheert en organiseert en doet dat met plezier. Hierdoor bewaak je de voortgang om kwaliteitsverbeteringen en processen op te zetten en naar een hoger plan te brengen. Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij. Jouw inhoudelijk meedenken vanuit je ondersteunings- en versterkingstalenten wordt zeer gewaardeerd. 
 

Waar kom je te werken?

De organisatie houdt kantoor op vier locaties en de algemeen directeur verplaatst zich regelmatig. Je bent vrij om jouw werkplek te kiezen en om hem te volgen. De vestigingen zijn o.a. in Den Haag-Segbroek en Rijswijk-Broekpolder. Je kunt er komen met de fiets, OV of de auto en kunt er prima parkeren. 

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van directieassistent bestaat uit o.a.:
•    Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
•    Een werkweek van 32 tot 36 uur;
•    Een salaris van maximaal € 4.634,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur; 
•    8% vakantietoeslag;
•    8,3% eindejaarsuitkering;
•    Een goede pensioenregeling;
•    Arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (vitaliteitsbudget, fietsplan, reiskosten).
•    De mogelijkheid om hybride te werken.
 

Wat kun je verwachten?

Een veelzijdige rol naast een slimme aimabele en zeer ervaren directeur in een jonge organisatie dat zich sterk maakt voor specialistische zorg aan kinderen en jongeren die vanuit hun achtergrond, cultuur, gedrag, opvoeding en/of thuissituatie hulp nodig hebben om hun talenten maximaal te kunnen ontplooien. Dit kan door middel van een goed gesprek maar ook met meer intensieve begeleiding. 
Er wordt hard gewerkt aan concrete en toegankelijke zorg dat lokaal, snel en direct wordt georganiseerd en geleverd in samenwerking met specialisten in de hulpverlening. Met oprechte aandacht voor de behoefte van cliënten, maar ook voor werkplezier én voor elkaar. 
Je krijgt een functie aan de top van deze groeiende organisatie van 300 fte’s, met de focus op vier wijken in Den Haag.
 

Wie ben jij?

Jij bent een vakmens in de secretariële directieversterking, die gaat voor een 
interessante en inhoudelijke rol. 
Je vindt het fijn om op hoog niveau te opereren. 
Je voelt je senang als sleutelfiguur die vanuit de coulissen een belangrijke toegevoegde waarde en kwalitatieve ondersteuning biedt en als eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen optreedt.
Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent proactief, accuraat en sneldenkend.
Je bent flexibel, hebt een groot verbindend vermogen en gevoel voor humor. Je bent nieuwsgierig naar een andere werkomgeving, nieuwe collega's en nieuwe uitdagingen.
Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare, positief ingestelde en stevige sidekick. 
Je bent vrolijk, energiek, no-nonsens en hebt een natuurlijk overwicht, overzicht 
en inzicht. Jij houdt van jouw vak als topondersteuner en -versterker. 

Als directieassistent verzorg je alles tot in de puntjes. Je houdt van structuur aanbrengen in de chaos en je gaat door tot alles geregeld is. Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen. Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren. 
En bovenal ben jij een mensenmens.

Herken je jezelf in deze beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt) van Rijswijk en Den Haag? Dan is deze functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

•    hbo werk- en denkniveau;
•    een afgeronde opleiding voor Directieassistent, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
•    minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
•    grote vaardigheid in o.a. MSOffice365, SharePoint, iBabs;
•    uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.